Mitarbeiter*in im Personalservice

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/​Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personal­abteilung am Campus Emden zum 01.11.2026 folgende Stelle mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet für die Dauer von zwei Jahren – zu besetzen.

Mitarbeiter*in im Personalservice in Emden (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV‑L, 75 %

• Aktive und vorausschauende Mitarbeit im operativen Bewerbungs­management
• Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerber*innen, internen Fachbereichen und ‑abteilungen sowie externen Dienstleister*innen
• Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Arbeitszeit­erfassung und Urlaub sowie in weiteren personal­rechtlichen Nebengebieten
• Mitwirkung in HR-Projekten und an der Optimierung von HR‑relevanten Prozessen
• Unterstützung bei der Bearbeitung vertraglicher Angelegenheiten im Rahmen von Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
• Erarbeitung von Entscheidungs­vorschlägen zu personal­rechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung/​Vertretung in weiteren personal­wirtschaftlichen und administrativen Tätigkeits­feldern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss der Angestellten­prüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungs­fachangestellten
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Bereich und/oder im Personal­wesen sind wünschenswert
• Eigenverantwortliche, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Aufgaben­stellungen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Software sind wünschenswert

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinder­betreuung, Ferien­betreuung für Schulkinder etc.)
• Attraktive Mitarbeitenden­rabatte über Corporate Benefits
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.